办公工具方面,与我下面列举的工具相比,我更想传达一个观念:但凡是简单、重复、浪费时间的案头工作,市面上大概率会有相关的工具能够提高效率,在埋头开始机械的工作之前,不妨先找找看。

1. 计算工具

GeoGebra 科学计算器 | 五险一金计算 | 个税计算器 | 诉讼费计算[北京法院网] | 诉讼费计算[上海高院] | 日期计算 | 工作日计算 | 用Excel 批量起草诉讼请求

发票大师 | 可以将多张电子发票合并在一个PDF中,方便打印,同时可以统计发票信息,导出excel表格,同类型的还有发票管理大师

计算管家IdeaCalc | 推荐安卓手机安装,可以操作括号、次方等复杂运算,满足律师日常计算绰绰有余,这款APP非常方便的方在于,可以完整显示计算过程,显示界面可自由缩放、调整

2. PDF处理工具

Adobe Acrobat | 可用于PDF文件文字编辑、图片或扫描件转word、组织页面、证据打码等;价格略贵,目前破解版较为流行,鼓励使用正版

ABBYY FINEREADER | PDF转文档的效果(包括识别准确度、排版)非常好

PDF-XChange Editor | 一款非常强大的pdf文件处理软件,免费版本即可应付日常办公需求

PDF派 | 功能非常多,其中一项pdf解密比较好用,其他软件一般不具备

福昕Foxitpdf

3. 文件管理工具

一行代码获取文件夹下所有文件名列表:新建一个txt文档,将下面代码复制到该文档中,并将文件格式改为.bat,将该bat文件放入目标文件夹,双击即可,代码:DIR *.* /B >LIST.TXT

Everything | 查找本地文件的工具,由于其仅针对NTFS磁盘分区进行检索且建立了文件索引,搜索速度相对于Windows自带的搜索系统快的多,可根据路径、文件名来查找文件,使用建议: 1、可输入多个关键词,不同的关键词可以用空格隔开; 2、打开搜索菜单栏的“匹配路径”功能,可以同时匹配文件所在历层文件夹的名称。同类型的软件还有Listary,功能比Everything稍微复杂一些。Mac系统可以试试Alfred

Rename Master | 文件批量重命名工具,在需要对多个文件夹及文件进行重命名时非常实用

7ZIP | 开源免费的文件压缩软件,无广告

微云 | 有手机端,电脑不在手头时可方便地查找项目资料;有同步助手,可用作多设备文件的实时同步,多用户的共享

坚果云

4. 文档处理工具

石墨文档 | 石墨文档不仅可以用于共享办公,处理基本的文档、思维导图,也可以作为待办事项管理的工具

Word批量替换 | 利用word的宏功能自动化处理批量文件的利器,可批量替换任何格式为doc的文件,在处理成套文件(如改制全套会议文件、整套交易文件)时可以节省大量时间,且不会遗漏或出错

WPS | Office平替款,价格上非常亲民

飞书云文档 | 高效文档写作工具

5. 图片图形处理工具

扫描全能王 | 身边无扫描机时的必备工具,可以将照片调整的方方正正,效果堪比扫描仪

白描 | OCR文字识别与文件扫描工具,支持多种平台

Onenote | 将文档截图粘贴至Onenote,右击该图片,可以直接复制图片中的文字,非常适用于文字少的OCR场景,如电脑安装了微软Office,直接打开即可,无需额外安装软件

Microsoft 画图 | windows自带画图工具,可以用于图片的裁剪、拼接、旋转以及简单的修改,虽然功能基础,但贵在快、轻

Snipaste | 专业免费的截图贴图工具

Awesomescreenshot | Chrome浏览器插件,可对网页做完整截图,并导出图片或pdf文件

Processon | 可用于制作股权结构图,流程图,操作简单轻巧,无需下载软件,在线即可完成

Xmind | 思维导图,可用于整理案件或项目逻辑框架、思路,也可用作制作流程图,免费版的功能基本可以满足大部分需求

Pixabay | 免费正版高清图片素材库

Bing Wallpaper | 原名Bing Desktop,这个几兆的小软件可以每日自动更新微软壁纸库中的壁纸,省去了找壁纸、换壁纸的麻烦

6. 音视频处理工具

讯飞听见(收费) | 将会议、证据等录音转文字非常方便

WavePad Audio Editor | 音频编辑软件,支持音频分割、修剪、降噪、批量处理等功能

Video DownloadHelper | 浏览器插件(firefox、edge或chrome),可下载网页中视频,如下载庭审公开网中的庭审视频,免费版有下载数量限制,见使用说明

Apowersoft录屏王 | 录屏软件

ScreenToGIF | 录屏工具,免费、轻巧,只支持录屏,不支持录音

Potplayer | 支持多种格式的音视频播放,干净无广告,可加速播放,AB段播放

Pazera Free Audio Extractor | 可将视频中的音频提取出来

7. 词典/翻译工具

谷歌翻译 | 微软必应词典

Mdict | 多平台、多语种词典,海量权威词典可以下载使用

DeepL 翻译器 | 一家德国公司开发的人工智能翻译器,号称全世界“最准确”的翻译器

秘塔翻译 | 相较通用翻译工具更加贴合法律英语专业场景

沉浸式翻译双语对照网页翻译插件

译问 | 旗渡旗下法律翻译社区,包括术语查询、翻译导航、翻译问答等功能

8.协同办公

Teamviewer | 专业的远程协助工具,稳定、流畅,个人版免费

腾讯会议 | 腾讯旗下视频会议系统

飞书 | 字节跳动旗下协作平台,包括视频会议、在线文档、移动办公、协同软件等功能

小鱼易连 | 主要面向政府及企业用户的视频解决方案

钉钉 | 老板的福音,员工的噩梦?

9. 搜索引擎

Bing | 无梯者搜索引擎之备选,检索效果上比百度、搜狗、360之类的稍好一些

Yandex | 俄国搜索引擎,Infospace | 美国搜索引擎,虫部落 | 搜索引擎整合工具

秘塔AI搜索

10. 其他

格姗导航 | 导航收录了格式转换、图片素材、PPT资源、办公协作、资源搜索、在线工具、自媒体等大量常见优质网站,网站设计比较简洁实用,比较特别的地方是,用户可以自定义导航内容和布局设置

八爪鱼不需要编程的爬虫软件,可以应付一般的数据网站,对采集、统计业务相关数据很有帮助,比如采集统计政府网站专项行政处罚、公告的情况

Microsoft to-do | 任务管理工具,原名奇妙清单Wunderlist,后被微软收购;界面简洁大方,操作方便,可在电脑、手机等多设备同步

百度全景地图 | 打开网页后点击右下角“全景”,可足不出户查看被调查地点的街道照片,覆盖了全国大多数城市,还可查看以往时间点的备份照片(“时光机”),百度为数不多的良心产品

Chrome浏览器 | 谷歌高级搜索

MSDN,我告诉你 | 提供微软各版本系统及office软件的原版下载链接

腾讯软件管理独立版 | 电脑软件管理工具,与电脑管家比没有安全模块,比较纯粹

Distill | Chrome插件,用于监控网页变化

ContextMenuManager | 🖱️ 一个纯粹的Windows右键菜单管理程序